Stora Frö Samfällighetsförening Stora Frö Föreningsstämma 2009-07-25

PROTOKOLL 2009-07-25

§1

Mötets öppnande
Ordförande Bengt Jönsson öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna.

§2

Mötets behöriga utlysande
Stämman godkände att kallelsen till föreningsstämman skett i behörig ordning.

§3

Närvarande och röstlängd
18 medlemmar hade samlats. Stämman beslöt att upprätta röstlängd vid behov.

§4

Fastställande av dagordning
Styrelsens förslag till dagordning fastställdes.

§5

Ordförande och sekreterare för stämman
Till ordförande valdes Bengt Jönsson.
Till sekreterare valdes Sven-Evert Hansen.
Till justeringsmän valdes Ingemar Friberg och Peter Jönsson

§6

Styrelsens förvaltningsberättelse
Ordföranden föredrog förvaltningsberättelsen och resultat- och balansräkningen.

§7

Revisionsberättelse
Ordförande läste upp revisionsberättelsen.
Berättelsen lades till handlingarna.

§8

Resultat- och balansräkning
Stämman beslöt fastställa dessa och lägga dem till handlingarna.

§9

Ansvarsfrihet för styrelsen 2008-2009
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

§10

Förnyelseplan

Bertil Jönsson i vägsektionen redogjorde för den befintliga planen

§11

Avsättning till förnyelsefonden

Stämman beslöt avsätta 64 000 kronor till förnyelsefonden enligt styrelsens förslag.

§12

Ersättning till styrelse och vägkommittén
Stämman beslutade att ersättningen till styrelsemedlemmar ska vara oförändrad.

§13

Förslag till utgifts- och inkomststat
Bertil Jönsson inledde med att redovisa vilka åtgärden som utförts för underhåll och förnyelse inom föreningens ansvarsområde, sedan föreningen bildades (se bilaga).

Kassören redogjorde för styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2009-2010. Stämman beslutade fastställa föreslagen utgifts- och inkomststat för verksamhetsåret 2009‑2010.

På styrelsens förslag fastställdes även utgiftsstaten för nästkommande verksamhetsår (2010-2011) gällande enbart vägunderhållet.

§14

Framläggning av upprättad debiteringslängd
Kassören lade fram styrelsen förslag till debiteringslängd om 250 kr per hel andel som bygger på ovan i § 13 fastställd utgifts- och inkomststat. Stämman beslutar enligt förslaget.

§15

Inträdesavgift för nya fastigheter

Avgiften på 5 000 kronor ansågs av en del medlemmar vara för liten. Ett yrkande på en höjning till 10 000 kronor diskuterades. Styrelsens ordförande meddelade att diskussioner om anslutning pågår med fastighetsägarna längst i söder (scoutdalen) och då har avgiften 5 000 kronor angetts. Ett nytt förslag att höja till 10 000 kronor med undantag för scoutdalens fastigheter förkastades. Frågan om avgiftens storlek kommer att tas upp på varje års stämma.

Efter omröstning fastställdes att inträdesavgiften för nya fastigheter ska vara 5 000 kr.

§16

Val av ordförande för styrelsen
Bengt Jönsson valdes till ordförande för Stora Frö samfällighetsförening på ett år.

§17

Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen
Val av ordinarie ledamöter och suppleanter för styrelsen:

Ordinarie ledamöter 2 år		Suppleanter 1 år
Bertil Jönsson	omval	Peter Jönsson	omval
Sven-Erik Hanberth	omval	Ola Malmqvist	omval
Ingemar Friberg	nyval	Hans-Åke Wetterberg	omval
Valda förra året för två år:		Clifford Öhman	nyval
Sven-Evert Hansen		Per-Inge Karlsson	omval
Ulf Sturesson		Bo Henriksson	omval
Bengt Nilsson		Bengt Kläppe	omval
Allan Engström		Lennart Sanded	omval
Ove Karlesand (Kommunens repr.)		Eddy Johnsson (kommunens repr.)

Val av revisorer och revisorsuppleanter Revisorer på 1 år:	Revisorsuppleanter på 1 år
Britt-Marie Bergman omval	Peter Wiebe omval
Kristina Lindstedt omval

§19

Val av valberedning
På 1 år valdes Per-Inge Karlsson (sammankallande)
Bert Yngvesson
Bo Johansson

§20

Behandling av inkomna motioner och framställningar från styrelsen
Inga motioner hade inkommit.

Ordföranden redogjorde för hur förhandlingarna med scoutdalens fastighetsägare framskrider. Av de 12 fastigheterna är 11 stycken positiva till att ingå i Stora Frö samfällighetsförening. Alla använder numera Dansbanevägen – Eriks väg för att komma upp på landsvägen. En fastighetsägare är negativ.

Nästa steg blir att lantmätaren kommer att sammankalla till en enkel förrättning mellan en representant för Stora Frö samfällighetsförening, en representant för de 11 positiva fastighetsägarna samt den negativa fastighetsägaren

Stämman beslutar att Bengt Jönsson har mandat att företräda föreningen vid denna förrättning.

Stämman beslutar även att delegera liknande ärenden gällande trafiksäkerhetsåtgärder till styrelsen.

§21

Övriga frågor
Representanter för Haga Södra framförde kritik på hur asfalteringen av Kottevägen Barkvägen, Lövvägen och Furuvägen har utförts. Vägbredden är 2,5 – 3 m bred, vilket ansågs vara för smalt. Informationen innan asfalteringen gjordes ansågs obefintlig. Asfalteringen skulle skett längre in mot vissa tomter.
Styrelsen svarade att den befintliga grusvägen inte var bredare och trafiken på vägarna är så liten, att föreningen inte kan stå för de kostnader en breddning skulle uppgå till. Om vägarna skulle breddats måste ett större arbete med utgrävning och fyllning med makadam mm. ske.
Asfalteringen slutar vid det ställe där vägen anses sluta. Samfälligheten kan inte bekosta asfalt in på fastigheternas parkeringsplatser eller tomter.
Informationen till fastighetsägarna sker genom föreningens hemsida (http://hem.passagen.se/storafro/) samt genom den representant som finns invald i styrelsen. Om beslut fattats av styrelsen och någon vill ha mer information i ärendet kan man kontakta ordföranden eller någon annan i styrelsen. Telefonnummer med mera finns på hemsidan.

En fråga om varför väggruset som används på vägarna har så vassa stenar, besvarades med att det numera inte är tillåtet att lägga naturgrus på vägar, utan vi måste använda stenkross.

Det framfördes från några medlemmar att hastigheten är för stor på Hagaparksvägen. Den är begränsad till 30 km/h men många kör betydligt fortare. Enda sättet att begränsa hastigheten är att göra bulor på vägen ansågs det.

Styrelsen svarar att hastighetsmätning gjorts sommaren 2008 på denna sträcka och att medelhastigheten uppmättes till 33,4 km/h. Motsvarande hastighetsmätning har utförts denna sommar i motsatt körriktning, men resultatet har inte kommit än. Styrelsen eller stämman kan inte fatta ett beslut om att göra bulor på Hagaparksvägen på grund av att vägen är statsbidragsberättigad.

Stämman ger styrelsen i uppdrag att verka för att få ner hastigheten på Hagaparksvägen.

Styrelsens vägkommitté påpekade att det är fastighetsägarens skyldighet att klippa häckar och buskar i vägkorsningar, så att sikten inte skyms.

§22

Plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
Detta protokoll ska finnas tillgängligt hos sekreteraren Sven-Evert Hansen och det kommer även att finnas på hemsidan senast den 15 augusti 2009.

§23

Föreningsstämman avslutas
Ordföranden avslutade mötet och tackade alla för visat intresse i de diskussioner som varit.
Därefter serverades kaffe.

Vid protokollet

………………………………

Sven-Evert Hansen (Sekreterare)

……………………………

Bengt Jönsson (ordförande)

Justering:

……………………………

Ingemar Friberg

……………………………

Peter Jönsson