|
Stora Frö Samfällighetsförening Stora Frö
Ordinarie föreningsstämma 2002-06-15. |
PROTOKOLL 2001-06-16 |
| §1 |
Mötets öppnande Ordförande Bertil Norén öppnar stämman och hälsar de närvarande välkomna. Han lämnade en kort redogörelse för lagen om samfälligheters rättigheter och skyldigheter. Ett tack riktades till styrelsens medlemmar för årets arbete och ett speciellt tack fick vägkommittén för ett utmärkt arbete. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §2 |
Mötets behöriga utlysande Ordföranden informerar mötesdeltagarna om bestämmelser i §14 i stadgarna gällande kallelse till stämma. Lars Bæckström framförde invändning mot att han inte fått samtliga dokument gällande föreningsstämman som skulle hållas tillgängliga genom sekreterarens försorg och menade därför att stämman inte utlysts så att beslut av ekonomisk art lagligen kunde fattas. Stämman godkände att kallelsen till föreningsstämman skett i behörig ordning. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §3 |
Närvarande och röstlängd 34 medlemmar var närvarande. Stämman beslöt att upprätta röstlängd vid behov. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §4 |
Fastställande av dagordning Styrelsens justerade förslag till dagordningen fastställdes. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §5 |
Ordförande och sekreterare för stämman Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän för stämman. Till ordförande valdes Bertil Norén. Till sekreterare valdes Sven-Evert Hansen. Till justeringsmän valdes Hans Johansson och Ulf Sturesson |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §6 |
Styrelsens förvaltningsberättelse Förvaltningsberätteslen föredrogs (bilaga 1). Stämman beslöt lägga förvaltningsberättelsen till handlingarna. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §7 |
Revisionsberättelse Revisorerna fördrog revisionsberättelsen. Lars Bæckström påpekade att revisionsberättelsen inte fanns tillhanda tre veckor före stämman. Stämman accepterade revisionen och revisionsberättelsen lades till handlingarna. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §8 |
Resultat- och balansräkning Kassören föredrog kassarapporten (bilaga 2). Stämman beslutade fastställa resultat och balansräkning samt att redovisat överskottet tillförs nästa års kassa för vägunderhåll. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §9 |
Ansvarsfrihet för styrelsen 2001-2002 Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §10 |
Underhålls och förnyelseplan Vägkommittén redovisade underhålls- och förnyelseplanen vilken stämman beslöt lägga till handlingarna. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §11 |
Avsättning till underhålls- och förnyelseplan Stämman beslöt avsätta 0 kronor till underhålls och förnyelseplanen. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §12 |
Ersättning till styrelse och revisorer Stämman beslöt att inga arvoden ska utgå till styrelsens ledamöter för styrelsearbetet eller till revisorerna . |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §13 |
Förslag till utgifts- och inkomststat Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för kommande verksamhetsår. (Bilaga 3). Stämman beslutade fastställa föreslagen utgifts- och inkomststat med justeringen att vägunderhållskostnaderna ökas med 15 000 kr till 100 000 kr och posten "Att överföras till ny räkning" togs bort. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §14 |
Framläggning av upprättad debiteringslängd Kassören lade fram styrelsen förslag till debiteringslängd om 250 kr per hel andel som bygger på ovan i § 13 fastställd utgifts- och inkomststat. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §15 |
Ändring av stadgar Styrelsens förslag till stadgeändring av §§ 6, 12, 13, 14, 21 ,22 fastställdes. Ändringen av §5 återremitterades till styrelsen för en noggrannare formulering. Styrelsen ska lämna nytt förlag till lydelse inför nästa ordinarie föreningsstämma. Lars Bæckströms inlämnade motion angående förslag till stadgeändringar redovisades och visade sig i stort sammanfalla med styrelsens förslag. Den avvikelse som gällde att kallelse till stämman ej behöver ske med brev, utan att kallelse enbart skulle ske på hemsidan och anslagstavlan utanför NTO-lokalen skulle vara tillräcklig, avlogs. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §16 |
Val av ordförande för styrelsen Bertil Norén omvaldes till ordförande för Stora Frö samhällighetsförening på ett år. Mot beslutet reserverade sig Lars Bæckström. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §17 |
Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen Val av ordinarie ledamöter och suppleanter för styrelsen:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §18 |
Val av revisorer och revisorsuppleanter Val av
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §19 |
Val av valberedning Val av valberedning på 1 år Tommy Berggren (sammankallande) Per-Inge Karlsson Joel Jönsson |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §20 |
Behandling av inkomna motioner Lars Bæckströms andra motion angående trafik återtogs av motionären. Stämman beslöt på förslag av Bæckström att uppdra åt styrelsen att även nästa år arbeta med trafiksäkerhetsbefrämjande åtgärder. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §21 |
Övriga frågor Hastigheten på Dansbanevägen och andra vägar är ibland alldeles för hög. Hastighetsbegränsande åtgärder efterlystes, till exempel skyltar med rekommenderad hastighet av 30 km/h. Det är även lämpligt att komplettera dessa med en tilläggsskylt om lekande barn.
Översiktsplanen för området efterlystes. Ordförande meddelade att kommunen ännu inte presenterat någon plan för samråd. Samfälligheten är remissinstans, så när planförslaget är klart kommer vi att kunna yttra oss över detsamma. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §22 |
Plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt Detta protokoll ska finnas tillgängligt hos Sven-Evert Hansen Dansbanevägen 23 och det kommer även att finnas på hemsidan från och med den 29 juni 2002. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §23 |
Tack Ulf Sturesson framförde föreningens tack till ordförande Bertil Norén för ett gott arbete under året. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §24 |
Föreningsstämman avslutas Ordförande avlutade mötet och tackade för visat intresse. |
| Efter ordinarie stämma höll Joel Jönsson ett uppskattat föredrag om Stora Frös historia och S- E Hansen visade hur föreningens hemsidan ser ut och hur den fungerar. |
| Vid protokollet | Sven-Evert Hansen (Sekreterare) | Bertil Norén (ordförande) |
| Justering: | Hans Johansson | Ulf Sturesson |