|
§1 |
Mötets öppnande
Ordförande Bengt Jönsson öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna.
Före mötesförhandlingarna berättade Johan Danielsson om världsarvet på södra
Öland. Han berättade om dess tillkomst och talade bland annat om de unika
radbyarna, som hade betydelse vid tillblivelsen. |
|
§2 |
Mötets behöriga utlysande
Stämman godkände att kallelsen till föreningsstämman skett i behörig
ordning. |
|
§3 |
Närvarande och röstlängd
22 medlemmar hade samlats. Stämman beslöt att upprätta röstlängd vid behov.
|
|
§4 |
Fastställande av dagordning
Styrelsens förslag till dagordning fastställdes. |
|
§5 |
Ordförande och sekreterare för stämman
Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän för stämman.
Till ordförande valdes Bengt Jönsson.
Till sekreterare valdes Sven-Evert Hansen.
Till justeringsmän valdes Peter Jönsson och Hans Pahlm |
|
§6 |
Styrelsens förvaltningsberättelse
Förvaltningsberättelsen föredrogs (bilaga
1)
Stämman beslöt fastställa förvaltningsberättelsen och lägga den till
handlingarna. |
|
§7 |
Revisionsberättelse
Eftersom revisorerna saknades fördrog justeraren Peter Jönsson
revisionsberättelsen (bilaga
2).
Berättelsen lades till handlingarna. |
|
§8 |
Resultat- och balansräkning
Kassören föredrog resultat- och balansräkningen (bilaga
1).
Stämman beslutade fastställa resultat och balansräkning. |
|
§9 |
Ansvarsfrihet för styrelsen 2003-2004
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
|
|
§10 |
Förnyelseplan
Bertil Jönsson i vägkommittén redogjorde för föreningens förnyelseplan.
Därvid uppkom en fråga om Genvägens asfaltering.
Eftersom föreningen inte äger hela Genvägen kan inte asfaltering komma
ifråga. Stämman beslöt lägga förnyelseplanen till handlingarna. (Bilaga
3) |
|
§11 |
Avsättning till underhålls- och förnyelseplan
Kassören redovisade styrelsens budget för nästa verksamhetsår
Stämman beslöt avsätta 25 500 kronor till förnyelsefond enligt styrelsens
förslag. |
|
§12 |
Ersättning till styrelse och vägkommittén
Stämman beslutade att ersättningen till vissa styrelsemedlemmar på
totalt 18 000 kr ska vara oförändrad. |
§13 |
Förslag till utgifts- och inkomststat
Stämman beslutade fastställa föreslagen utgifts- och inkomststat för
verksamhetsåret 2004‑05 (bilaga
4).
På styrelsens förlag fastställdes även utgiftsstaten för nästkommande
verksamhetsår (2005-06) gällande enbart vägunderhållet till samma belopp.
Anledningen är att mellan verksamhetsårets slut den 31 mars och tiden för
stämman har vägkommittén inga medel till vägunderhåll. Detta inverkar
negativt på vägunderhållet under denna tid. |
|
§14 |
Framläggning av upprättad debiteringslängd
Kassören lade fram styrelsen förslag till debiteringslängd om 250 kr per hel
andel som bygger på ovan i § 13 fastställd utgifts- och inkomststat. Stämman
beslutar enligt förslaget. |
|
§15 |
Inträdesavgift för nya fastigheter
Stämman beslutade att inträdesavgiften för nybildade fastigheter ska vara
1000 kronor gällande verksamhetsåret 2004-05. |
|
§15 |
Val av ordförande för styrelsen
Bengt Jönsson valdes till ordförande för Stora Frö samfällighetsförening på
ett år. |
|
§16 |
Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen
Val av ordinarie ledamöter och suppleanter för styrelsen:
|
Ordinarie ledamöter 2 år |
|
Suppleanter 1 år |
|
|
Ulf Sturesson |
omval |
Peter Jönsson |
omval |
|
Bengt Nilsson |
omval |
Ola Malmqvist |
omval |
|
Allan Engström |
omval |
Hans-Åke Wetterberg |
omval |
|
Sven-Evert Hansen |
omval |
Ingemar Friberg |
omval |
|
Valda förra året för två år: |
|
Per-Inge Karlsson |
omval |
|
Clifford Öhman |
|
Bo Henriksson |
omval |
|
Sven-Erik Hanberth |
|
Bengt Kläppe |
omval |
|
Bertil Jönsson |
|
Lennart Sanded |
nyval |
|
Ove Karlesand
(Kommunens repr.) |
|
Eddy Johnsson
(kommunens repr.) |
omval |
|
|
§17 |
Val av revisorer och revisorsuppleanter
|
Revisorer på 1 år: |
Revisorsuppleanter på 1 år |
|
Britt-Marie Bergman |
Peter Wiebe |
|
Kristina Larsson |
|
|
|
§18 |
Val av valberedning
På 1 år valdes
Tommy Berggren (sammankallande)
Per-Inge Karlsson
Joel Jönsson |
|
§19 |
Behandling av inkomna motioner
Inga motioner hade inkommit.
|
|
§20 |
Övriga frågor
Det framfördes att hastigheten på Hagaparksvägen är för hög. Förslag att
chikaner ska sättas upp för att hastigheten ska hållas nere framfördes.
Nuvarande hastighetsbegränsning är 30 km/h. Styrelsen tar till sig
informationen och ska under året arbeta med frågan.
Frågan om områdets belysning togs upp. Belysningen är mycket skiftande. På
vissa ställen saknas vägbelysning.
Styrelsen har haft diskussion med kommunen. Det ansträngda ekonomiska läget
i kommunen gör att inga nyinvesteringar kan göras vad gäller vägbelysningen.
Förbättring av befintliga lampor kan successivt ske.
Ett förslag att styrelsen skaffar sig skriften ”Lugna gatan”, som innehåller
rapporter om hur farten kan hållas nere vid olika vägtyper, framfördes.
Skriften finns även på Internet som en ”pdf-fil” under adressen:
http://www.vti.se/pdf/reports/M961.pdf |
|
§21 |
Plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
Detta protokoll ska finnas tillgängligt hos sekreteraren Sven-Evert Hansen
och det kommer även att finnas på hemsidan senast den 20 augusti 2004. |
|
§22 |
Föreningsstämman avslutas
Därefter avslutade ordförande mötet och tackade alla för visat intresse.
|