|
Stora Frö Samfällighetsförening Stora Frö
Ordinarie föreningsstämma 2003-07-26 . |
PROTOKOLL 2003-07-26 |
| §1 |
Mötets öppnande Ordförande Bertil Norén öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna. Han lämnade en kort redogörelse över föreningens åliggande och framförde ett tack till övriga ledamöter i styrelsen. Ett förslag från en medlem att låta Mats Lindahl från kommunen börja med sin redovisning framfördes. Detta godkändes av stämman. Mats Lindahl visade sedan förslaget till översiktsplan över Stora Frö, som diskuterades. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §2 |
Mötets behöriga utlysande Stämman godkände att kallelsen till föreningsstämman skett i behörig ordning. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §3 |
Närvarande och röstlängd 41 medlemmar hade samlats. Stämman beslöt att upprätta röstlängd vid behov. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §4 |
Fastställande av dagordning Styrelsens förslag till dagordningen fastställdes. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §5 |
Ordförande och sekreterare för stämman Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän för stämman. Till ordförande valdes Ove Karlesand. Till sekreterare valdes Sven-Evert Hansen. Till justeringsmän valdes Ulf Sturesson och Bengt Kläppe |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §6 |
Styrelsens förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen föredrogs (bilaga 1) Bertil Jönsson föredrog vägkommitténs arbete under året. Stämman beslöt lägga förvaltningsberättelsen till handlingarna. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §7 |
Revisionsberättelse Revisor Bengt Jönsson fördrog revisionsberättelsen enligt bilaga 2 (kräver Acrobat Reader). Berättelsen lades till handlingarna. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §8 |
Resultat- och balansräkning Kassören föredrog resultat- och balansräkningen (bilaga 3). Stämman beslutade fastställa resultat och balansräkning och därmed att redovisat överskott tillförs nästa års kassa för vägunderhåll. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §9 |
Ansvarsfrihet för styrelsen 2002-2003 Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §10 |
Underhålls och förnyelseplan Vägkommittén redovisade underhålls- och förnyelseplanen vilken stämman beslöt lägga till handlingarna. (Bilaga 4) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §11 |
Avsättning till underhålls- och förnyelseplan Kassören redovisade styrelsens budget för nästa verksamhetsår (bilaga 5) Stämman beslöt avsätta 25 200 kronor till underhålls- och förnyelseplanens fond med underrubriken asfaltfonden enligt styrelsens förslag. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §12 |
Ersättning till styrelse och revisorer I styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat föreslogs att arvoden ska utgå till vissa styrelsemedlemmar (totalt 18 000 kr). Detta förslag diskuterades. Ett yrkande om en lägre summa (totalt 8 000 kr) framfördes av en medlem. Efter votering (röstsiffror 19 – 15) beslutades enligt styrelsens förslag.. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §13 |
Förslag till utgifts- och inkomststat Stämman beslutade fastställa föreslagen utgifts- och inkomststat. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §14 |
Framläggning av upprättad debiteringslängd Kassören lade fram styrelsen förslag till debiteringslängd om 250 kr per hel andel som bygger på ovan i § 13 fastställd utgifts- och inkomststat. Stämman beslutar enligt förslaget. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §15 |
Val av ordförande för styrelsen Bengt Jönsson valdes till ordförande för Stora Frö samfällighetsförening på ett år. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §16 |
Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen Val av ordinarie ledamöter och suppleanter för styrelsen:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §17 |
Val av revisorer och revisorsuppleanter Val av
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §18 |
Val av valberedning På 1 år valdes Tommy Berggren (sammankallande) Per-Inge Karlsson Joel Jönsson |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §19 |
Behandling av inkomna motioner Inga motioner hade inkommit. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §20 |
Övriga frågor Trafiksäkerheten och hastigheten på vägarna diskuterades. Önskemål om hastighetssänkande åtgärder framfördes. Det framfördes också att bilar och annat som står på vägarna utgör en risk genom att sikten begränsas. Föreningen kan inte ensam besluta om vilka åtgärden som ska genomföras. Kommunen, som sköter de vägar som har statsbidrag, har intresse av hur vägarna utformas. För närvarande utgår ett statsbidrag på 37 231 kr, som kommunen får. En beräknad kostnad förra året var 62 031 kr. Kommunen skjuter alltså till ca 25 000 kr. Stämman gav styrelsen mandat och åliggande att ta fram hastighetssänkande och/eller andra åtgärder för att öka säkerheten speciellt för barnen. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §21 |
Plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt Detta protokoll ska finnas tillgängligt hos sekreteraren Sven-Evert Hansen och det kommer även att finnas på hemsidan senast den 16 augusti 2003. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| §22 |
Föreningsstämman avslutas Bertil Norén avtackades med en blomma. Han har att under de inledande två åren lett arbetet i styrelsen och med sin kompetens gett föreningen en god start. Därefter avslutade ordförande mötet genom att symboliskt överlämna ordförandeklubban till den nya styrelseordföranden och tackade alla för visat intresse. |
| Vid protokollet | Sven-Evert Hansen (Sekreterare) | Ove Karlesand (ordförande) |
| Justering: | Ulf Sturesson | Bengt Kläppe |