Föreningsstämma 2005-07-30
§1 Mötets öppnande
Ordförande Bengt Jönsson öppnade stämman och hälsade
de närvarande välkomna.
§2 Mötets behöriga utlysande
Stämman godkände att kallelsen till föreningsstämman
skett i behörig ordning.
§3 Närvarande och röstlängd
19 medlemmar hade samlats. Stämman beslöt att upprätta
röstlängd vid behov.
§4 Fastställande av dagordning
Styrelsens förslag till dagordning fastställdes.
§5 Ordförande och sekreterare för stämman
Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän för stämman.
Till ordförande valdes Bengt Jönsson.
Till sekreterare valdes Sven-Evert Hansen.
Till justeringsmän valdes Ola Jönsson och Hans Pahlm
§6 Styrelsens förvaltningsberättelse
Förvaltningsberättelsen föredrogs (bilaga
1)
Stämman beslöt fastställa förvaltningsberättelsen
och lägga den till handlingarna.
§7 Revisionsberättelse
Eftersom revisorerna saknades fördrog justeraren Ola Jönsson
revisionsberättelsen (bilaga
2).
Berättelsen lades till handlingarna.
§8 Resultat- och balansräkning
Kassören föredrog resultat- och balansräkningen (bilaga
3 sidan 4) och underströk att 6 nya medlemmar hade tillkommit
under verksamhetsåret.
Stämman beslutade fastställa resultat och balansräkning.
§9 Ansvarsfrihet för styrelsen 2004-2005
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna
verksamhetsåret.
§10 Förnyelseplan
Bertil Jönsson i vägkommittén redogjorde för föreningens
förnyelseplan .
Som svar på en fråga berättade Bertil Jönsson att
asfaltsfonden och en stor del av förnyelsefonden använts, då
tidigare beslutade asfalteringar genomförts. Han berättade även
att Beijershamnsvägen asfalterats på initiativ av kommunen
med dels statliga pengar och dels EU-pengar. Samfällighetsföreningen
bidrog med 40 arbetstimmar.
Efter diskussionen fastställde stämman förnyelseplanen.
§11 Avsättning till underhålls- och förnyelseplan
Kassören redovisade styrelsens budget för nästa verksamhetsår
(bilaga
4)
Stämman beslöt avsätta 30 000 kronor till förnyelsefonden.
§12 Ersättning till styrelse och vägkommittén
Stämman beslutade att ersättningen till styrelsemedlemmar ska
vara oförändrad.
§13 Förslag till utgifts- och inkomststat
Stämman beslutade fastställa föreslagen utgifts- och inkomststat
för verksamhetsåret 2005 06 (bilaga
5).
På styrelsens förslag fastställdes även utgiftsstaten
för nästkommande verksamhetsår (2006-07) gällande
enbart vägunderhållet (bilaga
6).
Orsaken till att stämman fastställer utgiftsstaten även
för kommande verksamhetsår är att vägkommittén
ska kunna sköta vägunderhållet mellan tiden då verksamhetsårets
slutar (den 31 mars) och fram till stämman.
§14 Framläggning av upprättad debiteringslängd
Kassören lade fram styrelsen förslag till debiteringslängd
om 250 kr per hel andel som bygger på ovan i § 13 fastställd
utgifts- och inkomststat. Stämman beslutar enligt förslaget.
§15 Inträdesavgift för nya fastigheter
Stämman beslutade att inträdesavgiften för nybildade fastigheter
ska vara 1000 kronor gällande verksamhetsåret 2005-06.
§15 Val av ordförande för styrelsen
Bengt Jönsson valdes till ordförande för Stora Frö
samfällighetsförening på ett år.
§16 Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen
Val av ordinarie ledamöter och suppleanter för styrelsen:
| Ordinarie ledamöter 2 år |
|
Suppleanter 1 år |
|
| Sven-Erik Hanberth |
omval |
Peter Jönsson |
omval |
| Bertil Jönsson |
omval |
Ola Malmqvist |
omval |
| Clifford Öhman |
omval |
Hans-Åke Wetterberg |
omval |
| Ove Karlesand |
|
Ingemar Friberg |
omval |
| (Kommunens repr.) |
|
Per-Inge Karlsson |
omval |
| Valda förra året för två år: |
|
Bo Henriksson |
omval |
| Ulf Sturesson |
|
Bengt Kläppe |
omval |
| Bengt Nilsson |
|
Lennart Sanded
|
omval |
| Allan Engström |
|
Eddy Johnsson |
|
| Sven-Evert Hansen |
|
(kommunens repr.) |
|
§17 Val av revisorer och revisorsuppleanter
| Revisorer på 1 år: |
Revisorsuppleanter på 1 år |
| Britt-Marie Bergman |
Peter Wiebe |
| Kristina Larsson |
|
§18 Val av valberedning
| På 1 år valdes |
Tommy Berggren (sammankallande) |
| |
Per-Inge Karlsson |
| |
Joel Jönsson |
§19 Behandling av inkomna motioner
Inga motioner hade inkommit.
§20 Övriga frågor
En diskussion om hastigheten på vägarna ägde rum.
Det framfördes att hastigheten på Beijershamnsvägen är
för hög särskilt efter asfalteringen.
Synpunkter:
Kanske vi inte ska ha asfalterade väger, som inbjuder till högre
hastigheter?
Ska vi bygga pucklar på vägarna för att hålla ner
hastigheten?
Det skulle vara bra om rekommenderade hastigheter på 30 km/h sätts
upp.
Styrelsen meddelar:
Hastighetsbegränsningar på samfällighetens vägar
fattar inte föreningen beslut om.
Pucklar och andra farthinder är inte önskvärda av olika
skäl, som tidigare framförts.
Rekommenderade 30 km/h på korta och särskilt utsatta vägsträckor
kan vara bra.
Styrelsen tar till sig informationen..
Det framfördes beröm till styrelsen för att vägarna
är i så bra skick. Särskilt påpekades den snabba
uppröjningen efter stormen "Gudrun".
§21 Plats där protokollet från stämman hålls
tillgängligt
Detta protokoll ska finnas tillgängligt hos sekreteraren Sven-Evert
Hansen och det kommer även att finnas på hemsidan senast den
20 augusti 2004.
§22 Föreningsstämman avslutas
Därefter avslutade ordförande mötet och tackade alla för
visat intresse.
Därefter serverades kaffe.
|