Stora Frö Samfällighetsförening Stora Frö	STYRELSEPROTOKOLL 2005-06-04
	Närvarande: Närvarande: Bengt Jönsson, Ulf Sturesson, Sven-Eric Hanberth, Allan Engström, Bengt Nilsson, Bertil Jönsson, Clifford Öhman, Peter Jönsson, Bengt, Kläppe Per-Inge Karlsson och Sven-Evert Hansen.

	§1 Kallelsen godkändes
	§2 Justering Bertil Jönsson valdes till justeringsman.
	§3 Föregående protokoll Ett förtydligande av föregående protokoll gjordes: "Vi begär en ny förrättning hos lantmäteriet angående fastigheten 3:21". Protokollet lades sedan till handlingarna.
	§4 Bokslut Bokslutet för föregående verksamhetsår presenterades. Styrelsen enades om att det är praxis att ha 1.5 gången årsavgifterna i likvida medel.
	§5 Ny utfart till Mältaregatan Vägsektionen redogjorde för olika möjligheter att lösa en begäran om att anlägga en ny utfart till Mältaregatan öster om korsningen vid Mörbylånga VVS. Efter att styrelsen på plats besiktigat området, beslutades att det inte skulle medföra några trafikmässiga hinder, om en T-korsning anläggs omedelbart väster om kanalen.
	§6 Bejershamnsvägen Asfalteringen av vägen, vilket redogjordes för i föregående protokoll, kommer troligen att ska under år 2006 eftersom statsbidrag kommer att beviljas då.
	§7 Skymda vägkorsningar Vägsektionen fick i uppdrag att prata med fastighetsägare om att beskära för höga träd och häckar i vägkorsningarna.
	§8 Tid för stämman Styrelsen beslutar att stämman ska hållas den 30 juli kl.13.00 i NTO-lokalen i Stora Frö. Efter mötesförhandlingarna bjuder föreningen mötesdeltagarna på fika.
	§9 Inför årets stämma " Alla dokument som behövs till stämman ska vara sekreteraren tillhanda senast onsdagen den 6 juli för att läggas ut på Internet och vara tillgängliga från och med den 9 juli. " Debiteringslängd med uppgift om när betalningen ska vara gjord (31 oktober) ska ordnas av kassören. " Årsredovisningen innehållande förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning ska ordnas av ordföranden och sekreteraren och finnas tillgänglig på Örtagården för underskrift av styrelsemedlemmar senast den 12 juni. " Valberedningens förslag på styrelse och övriga funktionärer skickas via mail till styrelsen senast till midsommar. " Underhålls och förnyelseplan ändras inte från föregående år. " Utgifts- och inkomststat ordnas av kassören. Styrelsen beslutar föreslå stämman att utdebiteringen ska vara oförändrad. " Styrelsen beslutar föreslå stämman att 30 000 kr avsätts till förnyelsefond. " Inga motioner har inkommit. Styrelsen beslutar att inte föreslå några ändringar av stadgarna.
	§10 Nästa styrelsemöte ska hållas efter stämman om inget oförutsett inträffar.
	§11 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns
	§12 Avslutning Ordföranden avslutade mötet.

	Vid protokollet
	Sven-Evert Hansen	Bengt Jönsson
	Sekreterare	Ordförande
	Justerare:
		Bertil Jönsson