Stora Frö Samfällighetsförening                               PROTOKOLL

Stora Frö                                                                    2003-05-31

 

Styrelsemöte 2003-05-31 i NTO-lokalen.

Närvarande: Bertil Norén, Ulf Sturesson, Sven-Eric Hanberth, Allan Engström, Bengt Nilsson, Bertil Jönsson, Clifford Öhman, Bo Henriksson och Sven-Evert Hansen.

 

§1

Godkännande av kallelse och dagordning

Kallelsen och dagordningen godkändes.

 

§2

Ledamöter - suppleanter

Bo Henrikssons går in i stället för Ove Karlsesand

 

§3

Bertil Norén redogjorde för Vägverkets svar på Stora Frö samfällighetsförenings överklagande av länsstyrelsens beslut angående hastighetsbegränsningen i Stora Frö. Vägverket avslog överklagandet. Bilaga 1A
Bilaga 1B

 

§4

Varningsskylt för lekande barn

Sandbergens Samfällighetsförening har ansökt om att få sätta upp varningsskyltar för lekande barn inom sitt område.

Kostnaden kommer att betalas av de boende på fastigheten Stora Frö 16:5. Uppsättningen av skyltar i april och nedtagning senast i oktober ombesörjs av de boende på samma fastighet.

Styrelsen beslutar att godkänna ovanstående. Bilaga 2.

 

§5

Ekonomiredovisning

Kassören redogjorde för det ekonomiska läget.

Styrelsen beslutade föreslå oförändrad utdebitering på stämman.

Kassören fick i uppdrag att redovisa förslag till utgifts- och inkomststat till nästa styrelsemöte.

 

§6

Information om verkställighet av vägunderhåll m.m

Vägkommittén redogjorde för planerade och beslutade underhåll samt planerade förbättringar inför det nya verksamhetsåret.

Till nästa styrelsemöte ska vägkommittén göra en underhålls- och förnyelseplan för 2003-2004 i enlighet med redovisade planeringar.

Styrelsen diskuterade möjligheterna att asfaltera vissa vägar och laga redan asfalterade vägar. Kostnaderna blir i allmänhet ganska stora.

Styrelsen beslutar därför att inrätta en underhålls- och förnyelsefond med underrubriken asfaltfond och avsätta ca 25 000 kr.

 

§7
Planering för årsstämma

Styrelsen beslutade att förlägga stämman till IOGTs lokal i Stora Frö lördagen den 26 juli 2003. Utskick ska ske per brev.

Med detta utskick ska en förfrågan om e-postadress biläggas och även en begäran att meddelande om adressändring skickas till sekreteraren.

 

§8

Tid för nästa styrelsemöte bestämdes till söndagen den 22 juni kl.15.00 i IOGTs lokal.

 

Vid protokollet: ………….………………………….

                                 Sven-Evert Hansen

Justering: ……………………………………………

                                 Bertil Norén